Das in ASVneu verwendete Datenbankmodell speichert die Daten in unterschiedlichen Tabellen, die durch Beziehungen verbunden sind. Für Adressdaten, Telekommunikationsdaten und Erziehungsberechtigte gibt es deshalb auch prinzipiell keine Beschränkungen, wenngleich in den Standardlayouts die üblichen Dimensionen vorhanden sind.

Bei den Telefondaten sind Anpassungen besonders bei den Notfall- und Mobilfunknummern unvermeidbar, da entwicklungsbedingt in der ASV noch sehr individuelle Einträge zu finden sind.

Auch aus Gründen des Datenschutzes werden in ASVneu die Personendaten der Schüler, Erziehungsberechtigten und Lehrkräfte in verschiedenen Tabellen gespeichert. Durch eine konsequente Benutzerverwaltung mit Benutzergruppen ist eine sichere Datenverarbeitung gewährleistet.